מדיניות פרטיות
תאריך עדכון אחרון: 15.12.2025
ברוכים הבאים לאתר ספרה כנסים בע״מ (להלן: “ספרה”, “החברה”, “אנחנו”).
מדיניות פרטיות זו נועדה להסביר איזה מידע אנו אוספים, כיצד אנו משתמשים בו, עם מי אנו משתפים אותו ומהן זכויותיך.
השימוש באתר, הרשמה לכנסים, מילוי טפסים, יצירת קשר או השתתפות באירועים המאורגנים על ידינו – מהווים הסכמה למדיניות פרטיות זו.
________________________________________
1. פרטי החברה ויצירת קשר
ספרה כנסים בע״מ
חברה להפקה, ארגון וניהול כנסים ואירועים מקצועיים, לרבות ניהול רישום, גבייה, שיווק, תוכן והפצה.
📧 לפניות בנושא פרטיות ומידע אישי:
Office@spheraevents.co.il
________________________________________
2. מסירת מידע – האם חובה?
מסירת מידע אישי על ידך אינה חובה על פי חוק.
עם זאת, אי מסירת מידע מסוים עלולה למנוע מאיתנו לספק שירותים כגון:
• רישום והשתתפות בכנסים
• הפקת חשבוניות וקבלות
• יצירת קשר ועדכונים תפעוליים
________________________________________
3. איזה מידע אנו אוספים
א. מידע הנמסר על ידך
• שם מלא
• כתובת דוא״ל
• מספר טלפון
• תפקיד, מקצוע, ארגון / מוסד
• פרטי הרשמה לכנס (סוג כרטיס, סדנאות, מושבים)
• פרטי חיוב וחשבונאות
• העדפות תזונה, נגישות או מידע רגיש אחר – רק אם בחרת למסור
• חומרים מקצועיים (תקצירים, פוסטרים, מצגות)
• פרטי מרצים ואורחים, לרבות פרטי נסיעות ולינה – ככל שנדרש לצורך תפעול הכנס
ב. מידע שנאסף אוטומטית
• כתובת IP
• סוג דפדפן ומכשיר
• נתוני גלישה ופעילות באתר
• Cookies וכלי מדידה
________________________________________
4. מטרות השימוש במידע
המידע משמש לצרכים הבאים:
• רישום וניהול השתתפות בכנסים
• תפעול לוגיסטי וארגוני של אירועים
• גבייה, הנהלת חשבונות והפקת מסמכים
• שירות לקוחות ומענה לפניות
• ניהול תוכן מדעי ותכניות כנס
• משלוח הודעות ועדכונים תפעוליים
• משלוח דיוור שיווקי ומקצועי – בכפוף להסכמתך
• צילום, תיעוד, פרסום ויחסי ציבור
• אבטחת מידע ושיפור השירותים
________________________________________
5. מערכות וספקים חיצוניים
המידע עשוי להיות מנוהל ומעובד באמצעות ספקים חיצוניים, לצרכים תפעוליים בלבד, ובכלל זה:
• מערכת Info4U (אינפו פור יו) – לניהול רישום, משתתפים וגבייה
• ספקי סליקה ותשלום
• ספקי דיוור והפצה (דוא״ל, SMS, WhatsApp)
• ספקי הפקה, תגי שם, צילום ותיעוד
• ספקי IT, אחסון ואבטחת מידע
המידע אינו נמכר לצדדים שלישיים.
ייתכן שחלק מהמידע יעובד או יאוחסן באמצעות ספקים הפועלים מחוץ לישראל, תוך נקיטת אמצעי הגנה סבירים ובהתאם להוראות הדין.
________________________________________
6. דיוור, הודעות ועדכונים
ספרה כנסים עושה שימוש באמצעי תקשורת שונים, לרבות:
• דוא״ל
• הודעות SMS
• הודעות WhatsApp באמצעות חשבון רשמי של ספרה כנסים
הבחנה חשובה:
• הודעות תפעוליות (אישורי הרשמה, עדכוני לו״ז, מידע לוגיסטי) – יישלחו גם ללא הסכמה שיווקית.
• הודעות שיווקיות / מקצועיות – יישלחו רק בכפוף להסכמתך.
ניתן לבקש הסרה מדיוור שיווקי בכל עת באמצעות פנייה ל:
📧 Office@spheraevents.co.il
________________________________________
7. צילום ותיעוד באירועים
בכנסים ואירועים המאורגנים על ידי ספרה כנסים מתקיימים צילומי סטילס ווידאו לצורכי:
• תיעוד
• פרסום ושיווק
• אתר האינטרנט
• רשתות חברתיות
• חומרים מקצועיים ויחסי ציבור
השתתפות באירוע מהווה הסכמה להופעה אפשרית בצילומים כחלק מהקהל, וזאת כחלק מהאינטרס הלגיטימי של מארגן האירוע.
בקשות חריגות בנושא צילום ניתן להפנות ל:
📧 Office@spheraevents.co.il
________________________________________
. Cookies וכלי מדידה
האתר עושה שימוש בעוגיות (Cookies) ובכלי אנליטיקה לצורך:
• תפעול תקין
• אבטחה
• מדידה ושיפור חוויית המשתמש
ניתן לחסום Cookies דרך הגדרות הדפדפן, אך ייתכן שחלק מהשירותים לא יפעלו כראוי.
________________________________________
9. אבטחת מידע ושמירתו
ספרה כנסים נוקטת באמצעי אבטחה סבירים ומקובלים לשמירה על המידע.
המידע נשמר כל עוד הוא נדרש למטרות שלשמן נאסף ובהתאם להוראות הדין.
________________________________________
10. זכויות המשתמש
בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, הנך רשאי/ת:
• לעיין במידע שנשמר עליך
• לבקש תיקון מידע שגוי
• לבקש מחיקה או הגבלה, בכפוף לדין
לפניות: 📧 Office@spheraevents.co.il
________________________________________
11. קטינים
השירותים מיועדים לבני 18 ומעלה.
אם ייאסף מידע על קטין בניגוד לדין – המידע יימחק.
________________________________________
12. שינויים במדיניות
החברה רשאית לעדכן מדיניות זו מעת לעת.
הגרסה המעודכנת תפורסם באתר ותיכנס לתוקף עם פרסומה.